Secrétaire/réceptionniste


Horaire : Du Lundi au Vendredi de 13 :00 à 17 :00 et un samedi sur deux de 11:00 à 16 :00 (L'horaire peut varier)


Tâches :

  • Accueillir les patients
  • Répondre au téléphone
  • Répondre aux courriels
  • Donner des rendez-vous aux patients
  • Prendre les messages et les acheminer aux professionnels de la santé
  • S’assurer de la réception de tous les documents avant le rendez-vous médical
  • Confirmer les rendez-vous
  • Acheminer les résultats des tests aux médecins
  • Préparer les salles d’examen avant chaque clinique
  • Nettoyer les salles d’examen et d’attente après chaque clinique
  • Procéder au nettoyage des instruments
  • Toute(s) autre(s) tâche(s) connexe(s)

 

Exigences :

  • Diplôme d’études secondaire ou l’équivalent
  • Au moins un an d'expérience en secrétariat
  • À l’aise avec le Français et l’Anglais
  • Bonne communication orale
  • Autonomie, Courtoisie et Bon sens des responsabilités
  • Capacité de travailler en équipe
  • Ponctualité
  • Connaissance du logiciel Medesync un atout

Salaire à discuter selon expérience
Références requises
Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent


Bureaux à louer     

Solutions Santé Westmount offre un espace de travail pour les professionnelles / professionnels du domaine de la santé. La clinique est présentement occupée presque à pleine capacité. Toutefois, certains bureaux se libèrent pour quelques jours par semaine, donc si vous êtes une professionnelle /un professionnel autonome du domaine de la santé et vous cherchez un milieu de travail agréable et bien situé pour pratiquer votre profession, contactez-nous pour voir si on a des places disponibles. Nous avons hâte de vous voir parmi nos Bienvenu(e)s!


Nous fournissons des bureaux aux professionnelles /professionnels de la santé. Notre intention est de vous offrir un espace clinique avec un support de nos services comprenant une gamme de fonctions qui répondent aux besoins de votre profession tel que les services de secrétariat, un système électronique en ligne, des salles d’attente, une salle de procédures.


Veuillez remplir le formulaire pour nous contacter

 

Votre nom



Votre courriel



Votre message




Secretary / receptionist


Schedule: Monday to Friday from 1:00 p.m. to 5:00 p.m. and every other Saturday from 11:00 a.m. to 4:00 p.m. (The schedule may vary)

Tasks:

  • Welcoming patients
  • Answer the phone
  • Respond to emails
  • Make patient appointments
  • Take messages and send them to health professionals
  • Ensure receipt of all documents before the medical appointment
  • Confirm appointments
  • Send test results to doctors
  • Prepare the examination rooms before each clinic
  • Clean the examination and waiting rooms after each clinic
  • Clean the instruments
  • Any other related task (s)


  

Requirements:

  • High school diploma or equivalent
  • At least one year of secretarial experience
  • Comfortable with French and English
  • Good oral communication
  • Autonomy, Courtesy and Good sense of responsibility
  • Ability to work in a team
  • Punctuality
  • Knowledge of Medesync software an asset

Salary to be discussed according to experience
References required
Job type: Full time, Part time, Permanent

  

Offices for rent

Westmount Health Solutions provides a workspace for professionals in the health field. The clinic is currently occupied almost at full capacity. However, some offices become available for a few days a week, so if you are an independent healthcare professional and you are looking for a pleasant and well-located work environment to practice your profession, contact us to to see if we have availability. We look forward to seeing you work with us. Welcome!




We provide offices for health professionals. Our intention is to offer you a clinical space with a support of our services including a range of functions that meet the needs of your profession such as secretarial services, an online electronic system, waiting rooms, a procedure room.



Please fill the form to contact us

 

Your Name



Your Email



Your message